COMITATO ORGANIZZATORE
MTB Garda Marathon e MTB Garda Granfondo sono organizzate da A.S.D. Giomas, in collaborazione con sponsor, volontari e supporter.
NORME DI COMPORTAMENTO
Le gare avranno luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla Commissione Nazionale Settore Fuoristrada per il percorso Marathon e Granfondo Città di Garda
RITROVO, RITIRO NUMERI E PACCO GARA
Lungo Lago Regina Adelaide a Garda
– Sabato 06 maggio 2023 dalle 14,00 alle 17,00 solo Master ( no open e junior );
– Domenica 7 maggio 2023 dalle ore 7,00 alle ore 8,15 tutte le categorie per Marathon e dalle ore 7,00 alle ore 9,30 tutte le categorie per Classic
Onde evitare incomprensioni invitiamo gli iscritti a presentarsi al ritiro numeri e pacchi gara muniti di tessera, copia del modulo iscrizioni inviato via fax e/o e-mail e dell’attestazione del pagamento
PARTENZA
Da Garda, Via San Carlo
Ore 08:30 Marathon e ore 10:00 Classic
PERCORSI
Il percorsi saranno DUE:
Marathon di 60 km e 1800 mt dislivello e Classic di 40 km e 1100 mt dislivello
CRONOMETRAGGIO
Il servizio di cronometraggio sarà fornito da Winning Time/Evo Data. Ogni atleta dovrà essere munito del proprio Chip Winning Time per essere classificato.
TEMPO MASSIMO GARA
Il tempo massimo di gara sarà:
– ore 4,45 per il Marathon e ore 3,15 per il Classic.
Tutti gli atleti presenti sul percorso dopo le ore 13:15 saranno considerati FUORI GARA.
CANCELLI
Per il MARATHON: al km 52 e per il CLASSIC al km 32 in Loc. Garda, Via TESINA alle ore 12:30 ci sarà un cancello e tutti coloro che transiteranno dopo detto orario saranno fuori gara. Rammentiamo che il mezzo che fungerà da FINE GARA terrà una velocità atta ad una tabella di marcia (depositata presso gli uffici istituzionali che danno le autorizzazioni per effettuare la competizione) che comporti il raggiungimento dei cancelli negli orari prefissati come pure l’arrivo entro le ore 13.15. I concorrenti che verranno sorpassati dal FINE GARA verranno invitati a toglie il numero, da quel momento sarà loro rischio e pericolo proseguire sul tracciato di gara poichè non avranno più alcuna assistenza.
COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA Marathon
GRIGLIA GOLD: da numero 1 a numero 49 derivanti da iscrizioni diretta a Garda, dalla Combinata Garda+Bardolino e Veneto Bike Cup ( vedi regolamento VenetoBikeCup);
GRIGLIA MERITO : da numero 50 a 249 derivanti da iscrizioni diretta a Garda, dalla Combinata Garda+Bardolino e Veneto Bike Cup ( vedi regolamento VenetoBikeCup);
GRIGLIE SUCCESSIVE : dal 250 al 499 , dal 500 al 999 in ordine di iscrizione indipendentemente dal flusso di entrata dell’iscrizione
DONNE MASTER: griglia libera tranne la GOLD.
n.b. i meriti per ranking, primi 50 anno precedente solo se iscritti entro il 25.04.2023
COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA Classic
GRIGLIA GOLD: da numero 1001 a numero 1049 derivanti da iscrizioni diretta a Garda, dalla Combinata Garda+Bardolino e Veneto Bike Cup ( vedi regolamento VenetoBikeCup);
GRIGLIA MERITO : da numero 1050 a 1249 derivanti da iscrizioni diretta a Garda, dalla Combinata Garda+Bardolino e Veneto Bike Cup ( vedi regolamento VenetoBikeCup);
GRIGLIE SUCCESSIVE : dal 1250 al 1499 , dal 1500 al 1999 in ordine di iscrizione indipendentemente dal flusso di entrata dell’iscrizione
DONNE MASTER: griglia libera tranne la GOLD.
n.b. i meriti per ranking, primi 50 anno precedente solo se iscritti entro il 25.04.2023
PARTECIPAZIONE
OPEN Masch e Femm SOLO XCM;
JUNIOR Masch e Femm SOLO XCP;
MASTER FCI più TESSERATI AD ENTI della Consulta possono partecipare sia nel Marathon che nel Classic – scelta percorso da fare all’atto dell’iscrizione. I partecipanti Master dovranno essere maggiorenni;
Massimo 600 master su Marathon, Massimo 1000 Master su Classic;
TESSERE GIORNALIERE
Saranno ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO SPECIFICO PER CICLISMO col quale potranno ottenere la tessera giornaliera al prezzo aggiuntivo di € 10 oltre al costo dell’iscrizione alla gara.
NON E’ APERTA ai cicloturisti e ai tesserati presso Enti non facenti parte delle Consulta ( Fitri, ecc. )
MODALITA’ D’ISCRIZIONE
Sul sito www.mtbgarda.com nell’area iscrizioni è possibile adempiere direttamente all’iscrizione collegandosi al portale di sms-sport.
.I M P O R T A N T I S S I M O PER I TESSERATI F.C.I.
Completare l’iscrizione anche su fattore K:
– ID 165129 XCM Marathon
– ID 165130 XCP Granfondo
Pena possibile esclusione dalla lista partenti (da parte dei giudici di gara)
QUOTE D’ISCRIZIONE
MARATHON ( massimo 600 iscritti )
fino al 31/01/2023:
€ 35,00 BASIC: solo SERVICE GARA (no pacco gara, no pasta party )
€ 41,00 STANDARD: Service Gara + PastaParty + PaccoGara
€ 49,00 VIP: Service Gara + PastaParty + PaccoGara + Wine Experience
Poi dal 01/02/2023 e fino al 25/04/2023:
€ 38,00 BASIC: solo SERVICE GARA (no pacco gara, no pasta party )
€ 43,00 STANDARD: Service Gara + PastaParty + PaccoGara
€ 52,00 VIP: Service Gara + PastaParty + PaccoGara + Wine Experience
Dal 26.04.2023 la quota aumenterà di € 5
GRANFONDO fino al 31/01/2023:
€ 30,00 BASIC: solo SERVICE GARA(no pacco gara, no pasta party )
€ 36,00 STANDARD: Service Gara + PastaParty + PaccoGara
€ 44,00 VIP: Service Gara + PastaParty + PaccoGara + Wine Experience
Poi dal 01/02/2023 e fino al 25/04/2023:
€ 33,00 BASIC: solo SERVICE GARA (no pacco gara, no pasta party )
€ 38,00 STANDARD: Service Gara + PastaParty + PaccoGara
€ 47,00 VIP: Service Gara + PastaParty + PaccoGara + Wine Experience
Dal 26.04.2023 la quota aumenterà di € 5
** PACCO GARA E GADGET
Il pacco gara sarà previsto solo per le iscrizioni tipo STANDARD_2, FULL o VIP.
Composto da prodotti alimentari ed integratori. Per motivi tecnici di imballaggio e confezionamento saranno previsti SOLO per le iscrizioni regolarmente pervenute entro il 01/05/2023, successivamente non è previsto il diritto al pacco gara.
PREMIAZIONI
Le premiazioni verranno effettuate dalle ore 13:15 per tutte le categorie e percorsi.
VERRANNO PREMIATI I PRIMI 3 ASSOLUTI M/F PER OGNI PERCORSO CON PREMI IN NATURA
Successivamente le premiazioni per categoria
PREMI PER CATEGORIE MASCHILI:
– Categoria OPEN come da tabella FCI;
– Categorie JUNIOR premi in natura ai primi 5;
– Categorie MASTER premi in natura ai primi 5 di categoria (ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6 ) ai primi 3 ( M7, M8 ) per entrambi i percorsi.
Verranno premiati solo i presenti e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società.
PREMI PER CATEGORIE FEMMINILI
– Categoria OPEN come da tabella FCI;
– Categorie JUNIOR premi in natura ai primi 5;
– Per la categoria AMATORIALI WOMAN_1 fino ai 39 anni, WOMAN_2 dai 40 ai 49 anni, WOMAN_3 oltre i 50 anni premi in natura ai primi 3 di categoria per entrambe le gare.
Verranno premiati solo i presenti e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società.
PREMI PER SOCIETA’
Verranno premiate le prime 3 società con più arrivati.
DOCCE
NON previste
RECLAMI
Eventuali reclami devono pervenire entro 30 minuti dall’arrivo del concorrente, in forma scritta e depositando una cauzione di € 50 presso la GIURIA della gara. In caso di accettazione la somma sarà resa.
SOSTITUZIONE DI PARTECIPANTE O PERCORSO
Sostituzioni possono essere effettuate a fronte di un versamento di € 15,00 come diritti di segreteria se richieste entro il 15.04.2023 o € 20 se richieste tra il 16.04.2023 e il 30.04.2023 Le sostituzioni possono avvenire solo entro il 30.04.2023 scaricando e compilando il modulo che scaricate qui (MODULO SOSTITUZIONE) inviandolo a iscrizioni@baldobikeevent.com
DISDETTA PARTECIPAZIONE
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata. In caso di disdetta pervenuta entro il 15.04.2023 (SCARICA QUI IL MODULO DA COMPILARE E INVIARE) la quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione del 2024 compilando il modulo e versando la quota di € 15. Dal 16.04.2023 al 30.04.2023 la quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione del 2024 compilando il modulo e versando la quota di € 20. L’iscrizione potrà essere usata solo nel 2024 e non potrà essere ceduta ad altre persone.
MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE – IMPOSSIBILITA’ SOPRAVVENUTA
Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd Giomas né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.
Alla luce di quanto sopra esposto l’Organizzazione dispone comunque quanto segue:
- a) utilizzata automaticamente senza la necessità di comunicazioni dedicate per la nuova data stabilita del 2023;
- b) scambiata con altro concorrente al costo di € 15 entro 15 giorni dalla nuova data;
- c) congelata all’anno successivo al costo di € 15 entro 15 giorni dalla nuova data;
IBAN BANCARIO
Per attuare i cambi nominativo, cambi percorso o il congelamento utilizzare il seguente Iban : IT80M 08315 59260 000000236840 intestato a Asd Giomas con Causale “Cambio iscrizione” o “cambio percorso” o “congelamento iscrizione “. Senza il bonifico non verrà presa in considerazione.
NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI
L’uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella porta numero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l’esclusione automatica dalla manifestazione. L’atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio.
RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE
L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dall’Ordinanza Prefettizia ma è opportuna l’osservanza del Codice della Strada.
DIRITTO D’IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Garda Mtb. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
NORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della Bardolino Bike. o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso asd Baldo Bike Giomas – 37010 Cavaion v.se ( VR )
AVVERTENZE FINALI
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.bardolinobike.com. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L’organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.
ESONERO RESPONSABILITA’
L’associazione ASD Giomas declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.
Segreteria per iscrizioni di gara
Mail: info@mtbgarda.it
Info Point
Mail: info@mtbgarda.it
Informazioni Alberghiere
www.gardapass.com
www.chincherinihotels.com
www.campinglarocca.com
